Microsoftは現地時間2022年9月29日、Microsoft 365 Apps(Office 365)のメンション機能をアピールする記事を投稿した。公式ブログによれば、メンションリストへ相手の識別を容易にする写真・画像の挿入、ユーザー名を入力する前の候補リスト表示、名前やメール、ID、エイリアスを用いた検索などの新機能を備え、同社は「New People Picker」と称している。
「@」を入力した時点で候補を列挙する(すべて公式ブログより)
上図のとおり「@」だけで自身に関連する候補がリストアップされ、ここから名前/メール/エイリアスで相手先を絞り込む仕組みだ。Microsoft WordやMicrosoft Excel、Microsoft PowerPointから任意のユーザーにメンションを送信、もしくは自身が呼び出された場合、ドキュメント内のコメントに直接アクセスするリンクを含んだ通知メールが届く。Microsoftによれば本機能は「Context Preview」と呼ばれている。
Context Previewが送信したメール
一連の機能はデスクトップ版やWeb版、Android版のMicrosoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPointで利用可能。メンションはMicrosoft 365 Apps内の共同作業を推進する機能として広まり、Microsoft Teamsは事前に登録したユーザーを指定するタグ経由のメンション、ノーコードソリューションのMicrosoft Power Automateからメンションを付与してメッセージを投稿する機能もある。
