Excel Live を使用したオンライン会議中の共同編集

Microsoft Teamsには、オンライン会議中に他の会議参加者に誰かの画面を表示する「共有」機能があります。

オーソドックスな共有機能は、発表者の画面を他の参加者に見せるだけで、参加者は画面を編集できません。プレゼンテーション中にリアルタイムで編集できるのはプレゼンターだけです。

一方、Teamsは、プレゼンターから一方通行ではなく、プレゼンターと会議参加者がプレゼンターが共有する画面を共同編集できる双方向編集機能を実現しました。

まず、PowerPoint Live が最初のものとして実装されました (このシリーズのパート 122 とパート 123 を参照)。また、第2ステップとしてエクセルライブが実装されているので、今回はエクセルライブについてご紹介します。

エクセルライブ準備

Excel Liveを使用する前に、まずオンライン会議を実施するチームの共有フォルダーとなる「ファイル」にExcelブックファイルを用意してください。

次に、会議の直前にそのExcelブックファイルを開き、閉じます。一度開くと、Excelブックファイルを共有するときに優先的に表示されるため、開きやすくなります。