■デスクトップアプリ版VisioにExcelからインポート
前回に引き続き、デスクトップアプリ版Visioだけが利用可能な秀逸な機能、「図形データ」を紹介します。
図形データは、図形にプロパティ（属性）として様々なデータを保存する機能です。詳細は当連載の第92回記事をご覧ください。
その図形データをExcelブックファイルからインポートし、また、連携することができます。
今回は座席表を例に紹介します。
■Excelでデータを作成する
あらかじめExcelでデータを作成しておきます。
項目名（フィールド名）は任意でかまいませんが、同じ項目名が重複しないようにしてください。また、表そのものだけを作成し、不必要な情報は記入しないようにしてください。
(1)Excelで作成した座席表データ
※Excelの表をデータベースとして扱うポイント
Excelの表をデータベースとして扱う場合、表そのものだけをExcelシートに作成してください。たとえば、Excelで作成した表を印刷して利用するケースが多いですが、印刷用のタイトルや作成者名などを表外に入力したりして、「印刷用の文書」として作成しがちです。しかし、データベースとして作成する場合はそうした余分な情報はエラーになりますのでご注意ください。
■VisioへのExcelデータのインポート
Visioでファイルを作成しておきます。今回は座席配置を例にしますので、部屋のレイアウトの図を作成しました。
(1)座席表をインポートするための図を作成
(2)「データ」タブをクリック
(3)「クイックインポート」をクリック
(4)「参照」ボタンをクリック
(5)あらかじめ作成しておいたExcelブックファイルをダブルクリックして選択
(6)選択したインポートするExcelブックファイル
(7)「完了」をクリック
(8)データチェックが済んだら「完了」をクリック
※ExcelのデータがVisioでインポートできないデータ形式になっている場合、この段階でエラーが表示されます。
(9)Excelのデータがインポートされた
■Excelデータを図形データとして図にリンクする
ExcelからインポートしたデータをVisioの図形データにリンクします。
(1)データをリンクする図をクリックして選択
(2)リンクするデータの行を右クリック
(3)「選択されている図形にリンク」メニューをクリック
以上で、図形とExcelからインポートしたデータがリンクされました。
(1)社員番号をプログレスバー（進捗バー）で表示
(2)姓名が図形にリンクされていることを示すフラグマーク
(3)データがリンクされていることを意味するリンクアイコン
(4)図形に表示しているフィールド（社員番号、姓名）にチェックマークがつく
社員番号がプログレスバーで、姓名がフラグで表示されているのは、VisioのExcelデータインポートの初期設定がそうなっていたためです。次週は、Visioの最終回として、図形データの表示を適切にカスタマイズする方法、データを更新する方法を紹介します。
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