デジタル化は進んでいますが、まだまだエクセルが印刷されるケースも少なくありません。また、急いでいるほど、印刷が失敗する可能性が高くなります。そこでこの記事では、Excelの印刷に困ったときに試しておきたい対策を紹介します。
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コメントが印刷されない
設定したコメントが印刷されない場合は、「コメントが表示される」「コメントが印刷される」が設定されているかを確認する必要があります。
デフォルトでは、コメントが添付されたセルにカーソルがある場合に表示されます。したがって、コメントを常に表示したい場合は、[校閲]タブで、[コメントの表示/非表示]あなたは選ぶことができます
一方、印刷設定は[印刷]差出人[ページ設定]の[シート]タブ。デフォルト設定はコメントなしなので、「シートの終わり」または「画面表示画像」を選択します。
プレビューどおりに印刷されない
これは、Excelで印刷する場合の最大の問題になる可能性があります。Excelでは、印刷する前に画像を確認できます。プレビューは[印刷]で確認できます。[Ctrl]+ Pを押して、1回のショットで印刷プレビューを確認します。
Microsoftでは、Excelが「同じ列幅が設定されていても、ブックによって1ページに出力される列数が異なる」「選択したプリンターによって1ページに出力される列数が異なる」などの現象が発生することを認めています。
この現象の原因の 1 つは、標準スタイルに設定されたフォントとプリンターでサポートされているフォントの組み合わせです。したがって、標準フォントを変更すると問題が解決する場合があります。
新しく作成したファイルの標準フォントを変更する場合は、[Excel][基本設定]使用するフォントは から変更できます。また、既存のファイルは[ホーム] – [スタイル] – [セルのスタイル] フォントはから変更できます。
印刷範囲が正しく設定されていない可能性もあります。印刷範囲を設定するには、いくつかの方法があります。たとえば、シートの一部を印刷する場合は、「ページレイアウト」で印刷する部分を選択し、[印刷範囲]-[印刷は二の設定]クリックするだけです
また、すべてのセルが印刷されるわけではありません。その場合、列の幅が狭すぎる可能性があるため、調整したい列番号と次の列番号の境界をダブルクリックして列幅を調整します。これにより、列内の文字の幅を表示幅に自動的に変更できます。
プリンタドライバを最新の状態に保つ
すべての行、列、および画像が印刷されない場合は、プリンター ドライバーが原因である可能性があります。この場合、ドライバーを最新バージョンに更新すると役立つ場合があります。プリンタードライバーを最新の状態に保つことが最善であるため、古い場合は更新してください。
Windowsでプリンタドライバを更新するには、[デバイス マネージャー]差出人[プリンター]をクリックし、[ドライバーの更新]あなたは選ぶことができます
ファイルをXPS形式で保存する
スプレッドシートを通常の形式で印刷する際に問題が発生する場合があります。この場合、ファイルをXPS形式に変更すると問題が解決する場合があります。XPSはマイクロソフトのPDFファイル形式です。
XPS 形式で保存するには、[印刷]－[プリンター]差出人[Microsoft XPS Document Writer]選べます。
Windowsでプリンタードライバーを更新する画面
セーフモードで開く
Excel をセーフ モードで起動すると、アドインなどの一部の機能と設定が無効になります。そのため、Excel ファイルをセーフ モードで印刷できる場合は、アドインに問題がある可能性があります。
Excel をセーフ モードで起動するには、Windows キーを押して R キーを押します。 [ファイル名を指定して実行] ダイアログを開き、ボックスに「excel -safe」と入力します。
