Excelの日付データは、年/月/日の情報を一緒に記録します。ただし、そのままでは使いにくいため、日付データから年月日のみを個別に抽出した方がよい場合があります。このような場合は、年、月、日などの関数を使用できます。さらに、時、分、秒の関数を使用して、時間/分/秒のみを取得する方法を覚えておくとよいでしょう。
並べ替えでは解決できない問題
Excelでは、日付データから年/月/日のみを抽出する関数として、年、月、日などの関数が用意されています。使いやすい機能なので、使い方を覚えておく良い機会です。
日付データから年/月/日のみを抽出する年/月/日関数
ここでは、来月(4月)に誕生日を迎えるメンバーに「誕生月限定の特別クーポン」を配布する例としての機能の使い方を紹介しましょう。このような作業を行うためには、「誕生日が4月のメンバー」だけをピックアップし、準備としてリストを作成する必要があります。
会員情報を管理するエクセルファイルには、各個人の「生年月日」が記録されます。このデータを使えば、「誕生日が4月のメンバー」をピックアップできるはずです。これを行うための具体的な手順を調べてみましょう。
メンバー一覧
まずは「生年月日」の昇順でデータをソートする例を紹介しましょう。「生年月日」列のセルを1つだけ選択し、「昇順」コマンドをクリックします。
この記事は
メンバー+メンバーのみが利用できます
ログイン/無料会員登録
会員制サービスの詳細はこちら
